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Le rôle d’un (e) Assistant (e) Transaction, Century 21 vous explique !

Publiée le 24/08/2020

Au sein d’une Agence Immobilière, L’assistant (e) Transaction va jouer un rôle central puisqu’il ou elle contribue au bon fonctionnement harmonieux de l’agence. Par ailleurs ses missions sont extrêmement variées et touchent tant à l’administratif de l’agence qu’a l’aspect commercial dans son ensemble.

 

De plus l’accueil téléphonique et physique de la clientèle fait parti de ça première fonction, il ou elle est la première image de l’agence auprès des clients. Il ou elle devra prendre des rendez-vous d’estimation ou de visite pour le compte des conseillers commerciaux et aussi commencer une première analyse des demandes de ces clients.

 

L’assistant (e) Transaction sera en charge de la rédaction et d’envoi de courrier type ou spécifiques. Il ou elle devra aussi faire en sorte de commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.

Or il ou elle aura également un rôle marketing en participant à la création des mailings des commerciaux pour les biens à vendre ou vendu. Il ou elle va aussi faire la mise en place et la mise à jour de la vitrine de l’agence immobilière, est aussi de la communication internet (Facebook, site internet, Instagram…), ce qui fait également partie de ses attributions puisque c’est l’assistant (e) commercial (e) qui centralise toute l’activité commerciale de l’agence.

 

Par ailleurs l’une des missions les plus importantes de l’assistant (e) Transaction en immobilier, notamment depuis la loi ALUR, est la constitution des dossiers lors de la rentrée de mandat de vente par les conseillers en immobiliers et aussi lors de la signature de compromis de vente à l’agence.

 

Ainsi il ou elle devra procéder à la récupération des nombreux documents obligatoires pour la signature des compromis auprès de plusieurs services.

Exemples:

- Le syndic de copropriété, ( Réglement de  copropriété, Relevés de charges, appel de provisions, Carnet d'entretien ...) 

- Les études notarial, (Titre de propriété, Contrat de mariage ...) 

- Les Diagnostiqueurs ( Diagnostic: DPE, Électricité, Amiante, Plomb, Loi carrez, Assainissement ... ) 

 

L’assistant (e) Transaction aura aussi la responsabilité de la bonne tenue des différents registres de l’agence notamment le registre des mandats de vente, de la même façon il devra s’assurer du bon déroulement de la vente entre l’avant contrat et le contrat de signature de l’acte authentique chez le notaire. (Envoi des dossiers aux notaires, suivi des versements de séquestre ainsi que le suivi des financements).

 

L’assistant (e) Transaction est un véritable pilier au sein du Service Vente !

 

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